Cómo Tomar Clases de OHCC en Línea

Muchas clases de la Comisión de Atención Domiciliaria de Oregón  (OHCC) se ofrecen en línea a través de Zoom. Esta página explica cómo inscribirse, prepararse para la clase, participar correctamente y asegurarse de que se registre su asistencia.

Los requisitos de las clases en línea pueden variar. Revise siempre la información del curso en PACE y lea cuidadosamente los correos electrónicos de confirmación y las instrucciones correspondientes a su clase.

Esta orientación se aplica a las clases en línea ofrecidas por OHCC. La orientación, la capacitación New Worker Core y la educación continua ofrecidas por Carewell pueden tener requisitos diferentes.

Antes de Inscribirse

Antes de seleccionar una clase en línea:

✓ Asegúrese de poder iniciar sesión en su cuenta de PACE.

✓ Confirme que el curso esté disponible para su tipo de proveedor: Homecare Worker (HCW), Personal Support Worker (PSW) o Personal Care Attendant (PCA).

✓ Revise la fecha del curso, las horas de inicio y finalización, el idioma, los requisitos previos y los requisitos de asistencia.

✓ Verifique si la clase reúne los requisitos para recibir un estipendio de capacitación. La inscripción o la asistencia no garantizan automáticamente el pago.

✓ Utilice una dirección de correo electrónico que revise regularmente. Las confirmaciones de clase, la información de Zoom, los materiales del curso y los cambios de horario pueden enviarse por correo electrónico.

Algunos cursos tienen requisitos previos o están limitados a proveedores que cumplen determinados criterios de elegibilidad. Lea la descripción completa del curso en PACE antes de inscribirse.

Cómo Inscribirse en una Clase en Línea

El espacio en las clases es limitado. OHCC no acepta personas sin inscripción previa en las clases en línea ni presenciales.

La inscripción consta de dos pasos:

1. Seleccione la clase que desea tomar.

2. Abra el correo electrónico que reciba y utilice el enlace para completar la información de inscripción.

Al completar el segundo paso, también recibirá el enlace para ingresar a su clase en línea.

Cada enlace de Zoom es individual. No comparta su enlace. Solo una persona puede ingresar a la clase con cada enlace.

Prepárese para su Clase en Línea

Antes del día de la clase:

✓ Lea cuidadosamente todos los correos electrónicos de confirmación y las instrucciones del curso.

✓ Localice el enlace de Zoom y guárdelo en un lugar de fácil acceso.

✓ Verifique si necesita descargar o imprimir algún material del curso.

✓ Utilice un dispositivo que tenga cámara, micrófono y altavoz que funcionen, además de una conexión confiable a internet.

✓ Instale o actualice Zoom y pruebe la cámara y el audio antes de la clase.

✓ Planee conectarse desde un lugar tranquilo, bien iluminado y sin interrupciones.

✓ Organice su horario para poder asistir durante toda la clase.

No comparta con otra persona el enlace individual de su clase. Cada proveedor debe inscribirse por separado para que OHCC pueda identificar correctamente a los participantes y registrar la finalización del curso.

Debe seguir las instrucciones correspondientes a su curso. Algunas clases pueden tener requisitos adicionales de tecnología, materiales, participación o asistencia.

Cómo Participar en la Clase

Las cámaras deben permanecer encendidas y el participante debe estar visiblemente presente durante la clase. OHCC utiliza este requisito para confirmar la asistencia y participación.

Los participantes no pueden realizar otras actividades mientras asisten a la clase.

No debe conducir mientras asiste a una clase en línea. No hay excepciones. Cualquier persona que conduzca durante la clase será retirada, no podrá regresar ese día, no recibirá crédito de asistencia y su estipendio podría verse afectado.

No debe trabajar para un empleador-consumidor durante la clase. Solicitar pago por trabajo como proveedor mientras asiste a una capacitación podría considerarse fraude de Medicaid. Organice con anticipación la cobertura u otros arreglos necesarios para poder asistir.

No puede participar en varias clases al mismo tiempo. Las personas que participen en clases simultáneas serán retiradas, no recibirán crédito por las clases ni recibirán estipendios por ellas.

Los participantes deben estar vestidos apropiadamente y comportarse de manera profesional. Trate con respeto a los instructores y a los demás participantes. Los participantes que se comporten de manera poco profesional pueden ser retirados de la clase y no podrán regresar ese mismo día. No recibirán crédito de asistencia y su estipendio podría verse afectado. 

Crédito de Asistencia y Estipendios de Capacitación

Crédito de Asistencia

Permita de 5 a 7 días hábiles para que el personal de OHCC procese su asistencia antes de comunicarse con la oficina por la falta de crédito del curso.

Los días hábiles no incluyen fines de semana ni días feriados.

Estipendios de Capacitación

Permita de 4 a 6 semanas después de que finalice la clase para que OHCC procese un estipendio elegible antes de comunicarse con la Unidad de Capacitación de OHCC.

Para calificar para un estipendio:

✓ Debe haber recibido pago por servicios financiados por el estado durante el mes de la capacitación o durante uno de los tres meses anteriores.

✓ Los estipendios se pagan según su tarifa base de pago.

✓ Los montos de los estipendios se calculan según los registros de asistencia y se pagan en incrementos de 15 minutos.

✓ Puede recibir un estipendio por cada curso de PDC solamente una vez cada 12 meses, independientemente de que se ofrezca bajo demanda, mediante un seminario web o de manera presencial. 

No todos los cursos califican para un estipendio. Revise la información del curso antes de inscribirse. El crédito del curso y la elegibilidad para recibir un estipendio son cuestiones diferentes: completar una clase no significa necesariamente que se pagará un estipendio.

Cuando Necesite Ayuda

Comuníquese con la Unidad de Capacitación de OHCC si:

• No puede completar el segundo paso de la inscripción.

• No recibe el enlace de su clase.

• Tiene preguntas sobre la elegibilidad o los requisitos del curso.

• Necesita ayuda con PACE o con la inscripción en un curso.

• Tiene un problema que podría afectar su registro de asistencia.

• No aparece su crédito de asistencia después de 5 a 7 días hábiles.

• No ha recibido un estipendio elegible después de 4 a 6 semanas.

Cuando se comunique con OHCC, incluya su nombre completo, número de proveedor, nombre del curso, fecha de la clase y una breve descripción del problema. No envíe información personal confidencial a menos que OHCC se la solicite mediante un método seguro.

Correo electrónico: training.ohcc@odhsoha.oregon.gov

Siga Siempre las Instrucciones Actuales de su Clase

Las políticas de capacitación de OHCC y los requisitos de cada curso pueden cambiar. Revise el calendario actual de clases de Elevate, la información del curso en PACE y todos los correos electrónicos enviados para la clase en la que se inscribió.