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Verificaciones de Antecedentes para Proveedores de Cuidado en Oregon
Los proveedores de cuidado en Oregon deben completar una verificación de antecedentes como parte del proceso de aprobación para trabajar. La oficina o el programa que inicia el proceso depende de si usted solicita trabajar como Homecare Worker (HCW), Personal Support Worker (PSW) o Personal Care Attendant (PCA).
Las verificaciones de antecedentes son procesadas por la Background Check Unit (BCU) del estado. MHC no procesa verificaciones de antecedentes ni determina si una persona solicitante es aprobada.
Cambio Importante de 2026
Oregon cambió la duración de muchas aprobaciones de verificación de antecedentes de dos años a tres años a partir del 5 de junio de 2026.
✓ Si su aprobación de verificación de antecedentes fue completada antes del 5 de junio de 2026, conservará su fecha de vencimiento existente de dos años.
✓ Si su aprobación fue completada el 5 de junio de 2026 o después, generalmente será válida durante tres años.
✓ Una aprobación existente de dos años no recibe automáticamente un año adicional.
Siempre use la fecha de vencimiento que aparece en su carta de autorización de la verificación de antecedentes. Si no está seguro de su fecha de renovación, comuníquese con la oficina, el programa, la Support Servicesbrokerage o el empleador responsable de su inscripción como proveedor.
¿Dónde Comienza Cada Tipo de Proveedor?
La organización responsable de iniciar su verificación de antecedentes depende de su tipo de proveedor. Por lo general, usted no puede iniciar personalmente la verificación oficial en ORCHARDS. La oficina, el programa, la Support Services Brokerage o el empleador correspondiente debe presentar la solicitud.
🏠 Homecare Worker (HCW)
Los Homecare Workers generalmente completan el proceso de verificación de antecedentes por medio de la oficina local del Oregon Department of Human Services (ODHS) o de la Area Agency on Aging (AAA) que administra sus registros como proveedor.
Comuníquese con esa oficina si:
• Necesita iniciar sus registros como proveedor o su verificación de antecedentes
• No ha recibido el correo electrónico esperado de ORCHARDS
• Necesita confirmar qué oficina es responsable de su renovación
• Tiene preguntas sobre su carta de autorización o fecha de vencimiento
💜 Personal Support Worker (PSW)
Los Personal Support Workers generalmente completan el proceso de verificación de antecedentes por medio del Community Developmental Disabilities Program (CDDP), una Support Services Brokerage u otra entidad calificada responsable de sus registros como proveedor.
Un Qualified Entity Designee (QED) presenta la solicitud de verificación de antecedentes en ORCHARDS. Comuníquese con el CDDP, la Support Services Brokerage o el programa relacionado con la persona a quien apoya si necesita iniciar o renovar su verificación de antecedentes.
El recurso de ODHS enlazado incluye información sobre las verificaciones de antecedentes de los PSW y un Provider Enrollment Agreement que se utiliza más adelante en el proceso. No es la solicitud inicial para convertirse en PSW.
🤝 Personal Care Attendant (PCA)
Los Personal Care Attendants que prestan servicios a participantes elegibles de salud conductual completan el proceso de verificación de antecedentes por medio de la Oregon Health Authority Behavioral Health Division o de la organización responsable de sus registros.
Comuníquese con el programa o representante que administra sus registros si:
• Necesita iniciar el proceso de verificación de antecedentes
• No sabe qué organización debe presentar su solicitud
• No ha recibido el correo electrónico esperado de ORCHARDS
• Necesita ayuda para confirmar su fecha de renovación
Importante para Todos los Tipos de Proveedores
Después de que la organización correspondiente presente la solicitud, esté pendiente de un correo electrónico de:
bcu.orchards@orchards.odhsoregon.gov
Siga las instrucciones y responda antes de las fechas límite indicadas. Es posible que se le solicite:
• Contestar las preguntas de Authorization and Disclosure
• Proporcionar las ciudades donde vivió y las fechas correspondientes durante los cinco años anteriores
• Presentar una identificación con fotografía aceptable
• Completar la toma de huellas digitales, si se requiere
• Proporcionar información adicional solicitada por la Background Check Unit
Guarde una copia de su carta final de autorización. La carta contiene la fecha de vencimiento que debe usar para determinar cuándo corresponde su próxima verificación de antecedentes.
Renovación de Su Inscripción como Proveedor
La fecha de vencimiento de su verificación de antecedentes y la fecha de renovación de su inscripción como proveedor podrían no ser iguales. El cambio de 2026 a verificaciones de antecedentes de tres años no extiende automáticamente los demás requisitos del proveedor.
Revise su correo electrónico y correo postal para encontrar avisos de renovación e inicie el proceso antes de la fecha límite indicada. Dependiendo de su tipo de proveedor, la renovación puede requerir una solicitud y acuerdo de inscripción como proveedor actualizados, autorización para una verificación de antecedentes, identificación, documentación de capacitación u otros formularios solicitados.
Dónde Obtener Ayuda con la Renovación
• HCWs: Comuníquese con la oficina local de ODHS o Area Agency on Aging responsable de su inscripción como proveedor.
• PSWs: Comuníquese con el CDDP, Support Services Brokerage, CIIS program u otra Case Management Entity responsable de su registro como proveedor.
• PCAs: Comuníquese con el programa de salud conductual de OHA o la organización de inscripción responsable de su registro como proveedor.
No espere hasta que su número o inscripción como proveedor quede inactivo. Una inscripción inactiva o vencida puede impedirle realizar trabajo autorizado o recibir el pago correspondiente.
Recordatorio sobre la Educación Continua
Los requisitos de Educación Continua permanecen en un ciclo de dos años hasta que se publique orientación oficial adicional. No suponga que el período de tres años para la verificación de antecedentes cambia la fecha límite de su Educación Continua.
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