Welcome to the brand new My Homecare Companion! • ¡Bienvenido al nuevo My Homecare Companion!
Una Nueva Opción para Recibir y Brindar Apoyo en el Hogar
Agency with Choice es una nueva opción para algunas personas que reciben servicios en el hogar en Oregón. Permite que la persona que recibe los servicios continúe participando en la selección, capacitación, programación y dirección de su trabajador, mientras comparte ciertas responsabilidades de empleador con una agencia.
La agencia se encarga de responsabilidades como los documentos de contratación, la nómina, los impuestos, las verificaciones de antecedentes, los beneficios y la ayuda para coordinar apoyo de reemplazo.
Agency with Choice no reemplaza las opciones existentes de servicios en el hogar de Oregón. Su disponibilidad y funcionamiento dependen de los servicios y del programa por medio del cual la persona recibe apoyo.
Oregón utiliza Agency with Choice como nombre general para nuevas opciones de apoyo en el hogar ofrecidas por distintos programas estatales.
Para las personas elegibles que reciben servicios por medio de Aging and People with Disabilities (APD) o Oregon Health Authority (OHA), Agency with Choice permite que la persona comparta las responsabilidades de empleador con una agencia.
La persona elige y dirige al trabajador. La agencia actúa como empleador del trabajador y se encarga de responsabilidades como la contratación, la nómina, los impuestos, las verificaciones de antecedentes, los beneficios y los registros de empleo.
Para las personas que reciben servicios para discapacidades intelectuales o del desarrollo por medio de Office of Developmental Disabilities Services (ODDS), Agency with Choice se denomina Employer Model Agency.
Bajo este modelo, la persona y la agencia comparten responsabilidades. La persona participa en la selección, capacitación, programación y dirección del trabajador, mientras que la agencia administra las obligaciones relacionadas con el empleo.
Un trabajador empleado por medio de Agency with Choice puede ser llamado Direct Support Worker (DSW). El proveedor de Agency with Choice —no la persona que recibe los servicios ni el Estado de Oregón— actúa como empleador del trabajador.
La agencia es responsable de:
La contratación y los documentos de empleo
Las verificaciones de antecedentes
La nómina y la retención de impuestos
La capacitación requerida y los registros de empleo
Los beneficios ofrecidos por la agencia
La ayuda cuando los trabajadores programados no están disponibles
La persona que recibe los servicios continúa participando activamente. Por lo general, ayuda a seleccionar y capacitar al trabajador, establece el horario y las responsabilidades, y dirige los servicios diarios del trabajador.
Agency with Choice es un modelo de empleo distinto. Un HCW, PSW o PCA actual no debe suponer que su inscripción como proveedor, tarifa de pago, beneficios, credenciales o registros de empleo se transferirán automáticamente a un puesto de Agency with Choice. Confirme los requisitos y las condiciones de empleo con la agencia antes de aceptar el trabajo.
Agency with Choice se selecciona por medio del programa que atiende a la persona que recibe el cuidado. Un trabajador no se inscribe de manera independiente sin una persona elegible y la autorización correspondiente para los servicios.
La persona que recibe los servicios debe hablar con su case manager o con la oficina local de Aging and People with Disabilities o Area Agency on Aging. El case manager puede explicar si Agency with Choice está disponible, compararla con otras opciones de servicios en el hogar e iniciar el proceso de remisión.
La persona que recibe servicios para una discapacidad intelectual o del desarrollo debe hablar con su personal agent o service coordinator sobre la opción Employer Model Agency. Estas personas pueden explicar las agencias disponibles, la elegibilidad, la planificación de servicios y el proceso de inscripción.
Antes de cambiar de modelo de servicios o empleo, pregunte cómo el cambio podría afectar:
Al empleador y al sistema de nómina del trabajador
Las tarifas de pago y los beneficios
Los requisitos de verificación de antecedentes y capacitación
Las credenciales actuales del proveedor
Las horas autorizadas y la documentación de servicios
La fecha en que comenzará el nuevo acuerdo
No deje de utilizar el servicio o sistema de nómina actual hasta que el case manager, personal agent, service coordinator o la agencia responsable confirme que el nuevo acuerdo está aprobado y listo.
Agency with Choice sigue siendo un programa en desarrollo. Las agencias disponibles, los procedimientos de inscripción, las condiciones de empleo y la orientación del programa pueden cambiar. Confirme siempre la información vigente con el case manager, personal agent, service coordinator, la oficina local o la agencia que ofrece el empleo.
Para preguntas sobre el programa Agency with Choice de APD u OHA:
Correo electrónico: awc.info@odhsoha.oregon.gov
Para preguntas sobre el programa Employer Model Agency de ODDS:
Correo electrónico: odds.questions@odhs.oregon.gov
My Homecare Companion no inscribe a trabajadores ni a personas en Agency with Choice y no es un empleador de Agency with Choice.
Por favor, infórmenos para que podamos mantener My Homecare Companion preciso y actualizado para los proveedores de cuidado de Oregón.